Externer
Datenschutzbeauftragter
Datenschutz für ihr Unternehmen

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Was bedeutet Datenschutz?

Datenschutz soll alle Personen, z. B. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Unternehmen selbst vor dem Missbrauch personenbezogener Daten schützen. Personenbezogen sind Daten wie Name, Adresse und Geburtstag sowie alle Daten, die eine Person beschreiben oder einer Person zugeordnet werden können.

Informationelle Selbstbestimmung

Durch die Digitalisierung und die moderne Datenverarbeitung ist die informationelle Selbstbestimmung stärker gefährdet, da Daten schneller und einfacher verbreitet werden können. Dabei beruht die informationelle Selbstbestimmung darauf, dass jeder das Recht hat, selber zu bestimmen, welche seiner Daten er preisgibt und wie diese verwendet werden dürfen.

Wer braucht Datenschutz?

Jeder! Alle Selbständigen, Unternehmer, Vereine und Start-Ups müssen sich an die gesetzlichen Vorgaben halten. Unternehmen müssen darüber hinaus u. A. ab 20 Mitarbeitern, welche personenbezogene Daten regelmäßig verarbeiten, für diese Aufgabe auch explizit einen Datenschutzbeauftragten benennen.

Leistungen

Datenschutz ist im Zeitalter der Informations­gesellschaft eine unverzichtbare Bedingung für das Funktionieren jeglichen demokratischen Gemeinwesens.

Zitat: Jörg Tauss

Mehrwert
Gemeinsam schaffen wir Mehr (wert) mit Datenschutz

Mehrwert
Gemeinsam schaffen wir Mehr (wert) mit Datenschutz

Wir können noch mehr als nur die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten leisten (siehe nachfolgende Boxen). Wir sind überzeugt davon, dass Datenschutz auch Mehrwert für Ihre Kunden und damit letztlich für Sie erzeugen kann. Neugierig? – Wir auch – lassen Sie uns gemeinsam herausfinden wie Datenschutz für Ihr Unternehmen mehr bieten kann als die Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen und Beherrschung von Risiken.
Unterrichten
Wir halten Sie auf dem Laufenden

Unterrichten
Wir halten Sie auf dem Laufenden

Wir unterrichten Sie und Ihre Mitarbeiter über Verbesserungspotentiale, bestehende Pflichten und Anforderungen aus der Gesetzgebung und Rechtsprechung. Außerdem unterstützen wir Sie mit einem ausgereiften Datenschutz-Management-Konzept, welches sich auf jahrelange erfolgreiche Erfahrungen stützt und Ihnen eine effiziente Umsetzung Ihrer Anforderungen ermöglicht.
Beraten
Ihr einzigartiges Unternehmen benötigt auch individuelle Antworten

Beraten
Ihr einzigartiges Unternehmen benötigt auch individuelle Antworten

Als externe Datenschutzbeauftragte stehen wir Ihnen als kompetente Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützen Sie im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und deren rechtskonformer Nutzung. Wir beraten Sie in der Umsetzung und Ausgestaltung Ihres Datenschutz-Management-Systems sowie bei der Einschätzung von Risikopotenzialen und ermöglichen Ihnen somit eine solide Entscheidungsfindung.
Darüber hinaus sind wir die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Aufsichtsbehörden und dem Unternehmen.
Überwachen & Auditieren
Der Blick von außen kann sehr hilfreich sein

Überwachen & Auditieren
Der Blick von außen kann sehr hilfreich sein

Wir überwachen und auditieren die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, die Strategien des Unternehmens zur Umsetzung und Verbesserung des Schutzes personenbezogener Daten sowie die vom Unternehmen getroffenen Maßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter. Damit unterstützen wir das Unternehmen maßgeblich in der Risikoidentifikation und Risikominimierung.
Schulungen, Workshops, Umsetzungsunterstützung und Rechtsberatung

Schulungen, Workshops, Umsetzungsunterstützung und Rechtsberatung

Unterstützen wir Sie bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter; bieten Workshops zu einzelnen Themengebieten an; Unterstütze Sie bei der Umsetzung bspw. Ihres Verarbeitungsverzeichnisses; und bieten Rechtsberatung und die Ausgestaltung von Rechtstexten in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten an.
Profil

Privatsphäre ist ein Recht wie jedes andere. Man muss es in Anspruch nehmen oder man riskiert es zu verlieren.

Zitat: Phil Zimmermann

Die Rahn Datenschutz GmbH ist Ihr Ansprechpartner für alle Bereiche des Datenschutzes in ganz Deutschland. Der Unternehmensgründer Sven Rahn verfügt über langjährige Erfahrung und das spezifische Know-how, um die jeweiligen Kundenanforderungen zu erfüllen. Hier ein paar Beispiele:

  • Ausbildung zum IT-Systemelektroniker bei einem der führenden Hersteller für Medical IT-Produkte Rein Medical GmbH
  • Leiter „Produktion und Service“ mit Personalführungsverantwortung
  • Ausbildung zum Chief Service Manager durch das FIR e.V. der RWTH Aachen bzw. der RWTH International Academy
  • Führungskraft mit den erweiterten Aufgaben Integration Qualitätsmanagement – zuerst DIN EN ISO 9001, anschließend DIN EN ISO 13485 für Medizinprodukte, maßgebliche Mitgestaltung des Bereichs Qualitätsmanagement und Begleitung der anhaltendenden Verschmelzung von IT/EDV und Medizintechnik

Fakten

Wer clever ist, hat die Zukunft im Fokus und die Vergangenheit in den Akten.

Zitat: Prof. Dr. Hermann Simon

Dieses Zitat gilt insbesondere für alle dokumentationswürdigen Themen in einem Unternehmen – und dazu zählt auch der Datenschutz. Denn wenn Sie Ihr Unternehmen voranbringen wollen, werden Sie den sich ständig ändernden Anforderungen des modernen Datenschutzrechts Rechnung tragen müssen. Die fortschreitende Durchdringung von IT in der aktuellen Wirtschaft bringt immer wieder neue Anforderungen und Herausforderungen mit sich, nicht zuletzt auch in der rechtskonformen Dokumentation und Umsetzung von Datenschutz.

 

Natürlich können Sie das theoretisch selbst übernehmen. Die Praxis hat aber gezeigt, dass dies nicht in jedem Unternehmen möglich ist. Schließlich geht es nicht nur um die notwendige Zeit oder einen zusätzlichen Mitarbeiter, sondern auch um das Fachwissen. Ein Datenschutzbeauftragter muss sich ständig sowohl im technischen als auch im juristischen Umfeld fortbilden. Es ist ein großer Aufwand nötig, um die notwendige Datenschutz Fachkunde aufrecht zu erhalten und zu erweitern. Dazu zählen neben dem kontinuierlichen Austausch mit Fachkollegen und den regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen auch die Sichtung von Fachzeitschriften, juristischen Kommentaren und die Beobachtung der aktuellen Rechtsprechung.

Interner

Datenschutzbeauftragter

  • „Betriebsblindheit“
  • besonderer Kündigungsschutz
  • oftmals keine Erfahrungen vorhanden
  • in der Regel keine gleichzeitige Kenntnis von Recht und IT
  • wirklich neutrale Stellung ist selten möglich
  • erheblicher zeit- und kostenintensiver Schulungs- und Arbeitsmittelaufwand nötig
  • meist keinerlei Verknüpfung mit Gleichgesinnten

Externer

Datenschutzbeauftragter

  • Unvoreingenommenheit
  • kein Arbeitsverhältnis, Abberufung unkompliziert
  • Erfahrungen aus anderen Projekten
  • vorhandene Mehrfachqualifikation, Recht / IT
  • neutrale Stelle, Vermittlungsfähigkeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitern
  • umfangreiche Qualifikation
  • Literatur vorhanden
  • Mitgliedschaft in themen-orientierten Verbänden & Gruppen sichert laufende Aktualität durch Erfahrungs- und Meinungsaustausch

Referenzen

Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann treten Sie einfach mit uns in Kontakt und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob Ihr Unternehmen von unseren Dienstleistungen profitieren kann. Gerne helfen wir Ihnen in allen Fragestellungen rund um das Thema Datenschutz weiter.

Sebastian Bedorf & Sven Rahn

Tel: +49 2161 82807-14

E-Mail: info [at] rahn-datenschutz [Punkt] de

Impressum

Inhaltlich verantwortlich: Sven Rahn

 

Dies ist ein Webangebot der:

 

RAHN DATENSCHUTZ GmbH

Sophienstraße 35

41065 Mönchengladbach

 

Tel.: +49 2161 82807-14

 

E-Mail: info [at] rahn-datenschutz [Punkt] de

 

USt-IdNr.: DE333842551

HRB19581 – AG Mönchengladbach

Geschäftsführer: Sven Rahn

 

E-Mail Verschlüsselung

 

Unser E-Mail Server beherrscht die TLS-Verschlüsselung. Somit werden Ihre E-Mails in den allermeisten Fällen geschützt, wenn sie von Server zu Server transportiert werden.

 

Wenn Sie uns eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail schicken möchten, so können Sie dies mittels eines ZIP-verschlüsselten Anhangs tun. Bitte teilen Sie uns dann das Passwort auf einem anderen Wege mit (postalisch oder per Telefon).

 

 

 

Design und Realisierung
ZWEIPRO

 

Bildlizenzen:

Adobe Stock
#59010179 / #3706175

Graphicriver
the-high-technology-device-pack-license

 

Grafiken:
www.freepik.com
Icons designed by Freepik

Datenschutzinformationen

Datenschutzinformationen für die Webseite – Informations- und Auskunftspflichten gem. Art. 13, 14 und 15 EU DSGVO

 

Allgemeinverständliche Zusammenfassung:

Wir erheben und verarbeiten ausschließlich solche Daten, welche wir benötigen, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen. Wir verwenden darüber hinaus keine Tracking- oder Analysetechnologien.

 

I. Allgemeine Angaben

 

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das im Impressum genannte Unternehmen (siehe links).

 

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Gemäß § 38 BDSG und Art. 37 EU DSGVO besteht für uns aktuell keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

 

II. Verarbeitungsspezifische Angaben

 

2.1 Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung der nachfolgend angegebenen Daten und insbesondere die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unseren Webserver ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Webseiten-Besuchers zu ermöglichen. Hierbei erheben und verwenden wir personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

 

2.2 Kategorien der personenbezogenen Daten

Logdaten

 

Im Detail bedeutet dies:

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseiten aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionstüchtigen Webseite. Es gibt unserer Auffassung nach keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen, die den Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen.

 

2.4 Kategorien von Empfängern

IT-Administration; Hosting-Dienstleister (auf Basis eines Vertrags gemäß Art. 28 EU DSGVO).

 

2.5 Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Logdaten werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

 

III. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte wahrnehmen wollen, melden Sie sich gerne direkt bei uns.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.